档案综合管理系统(兼容Linux、Windows、信创等环境)

ARCHIVES COMPREHENSIVE MANAGEMENT SYSTEM

软件产品简介

Software Product Introduction

档案综合管理系统是根据档案馆(室)的系统建设指南设计的,主体系统基于B/S结构。系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研、移交接收等九个业务环节。

系统采用导航式、目录式界面设计,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体。实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。

档案管理亟需破除的3大痛点

资料易丢失

- 传统硬件介质存储,如硬盘等,丢失率高、染毒几率大

- 纸质档案易破环、模糊和丢失

- 使用踪迹无法追溯,存在资料泄露的风险

管理难度大

- 企业档案管理涉及多个部门和单位,协调管理难度大,信息共享困难

- 档案资料繁多,归档类目模糊

- 档案跨部门利用困难


操作不方便

- 存储位置分散,资料盘点和查找工作量大

- 类目层级多,操作困难

- 纸质文档分散,查找手段单一,借阅利用分发慢,资料共享以及重用性差

三位一体的数字档案室

档案综合管理系统,能满足各类政企单位不同管理阶段需求,提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。

档案综合管理系统支持信创环境,可跨平台应用,适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。

全面适配信创环境

适配国产操作系统、适配国产数据库、适配国产中间件、适配国产CPU、适配国产浏览器、适配国产文件管理。

操作系统

麒麟系列、统信UOS、中科方德

数据库

腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用

浏览器

360国密浏览器、龙芯浏览器、红莲花

中间件

东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德

CPU

龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威

流式文件

金山WPS、永中office

功能架构图

典型功能

档案收集,批量导入,合规又便捷

支持电子文件和电子档案两种收集方式:在线接收,直连业务系统;离线接收,批量导入多文件格式;符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。

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档案整理,自定义分类,使用更有序

依据业务要求分别建立门类库,根据全宗、分类号、保管期限、密级等规则分类、排序档案,让电子档案呈现更有序。

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档案检索,支持多种检索方式

汇集了所有归档的数字档案,支持用户以不同的检索方式,快速筛选出所需档案,统计所需档案的记录,并辅助了借阅、导出等功能。

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档案统计,支持多种自定义统计,管用情况一目了然

依据业务要求分别建立门类库,根据全宗、分类号、保管期限、密级等规则分类、排序档案,让电子档案呈现更有序。

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导目录、管库房,传统档案也智能

支持虚拟档案库房、区域及档案柜架的列、节、层、排等,让实体档案更智能。

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用户授权、角色授权,保障档案操作安全

通过权限管理,可保证授权用户有限范围内的合法操作;提供针对操作功能。

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